Gestion déléguée externalisée
Augmentez l'efficience de vos équipes tout en réduisant votre masse salariale
Nos solutions pour le traitement externalisé de vos tâches administratives
Dans un contexte d'absences de personnel ou de pics d'activité, la gestion déléguée permet d'assurer une continuité de service et une sécurisation des flux. Déléguez partiellement ou totalement la gestion de certaines activités administratives à nos équipes d'experts, tout en conservant la maîtrise de celles-ci.
ANalyse et préparation
La mission démarre par un entretien approfondi avec un de nos experts afin de parfaitement appréhender le besoin. Un modus operandi en cohérence avec l’organisation existante est alors défini avec vos services. Notre objectif est d’avoir une vision claire de la situation afin de mettre en place des solutions adaptées et scalables.
ÉQUIPE d'EXPERTS DÉDIÉE
Les personnes détachées sur vos opérations font partie intégrante de notre société et peuvent évoluer, soit dans vos locaux, ou depuis les nôtres (3 sites d’exploitations). Nous mettons à votre disposition des experts expérimentés adaptés à vos spécificités et au niveau des compétences attendues.
GESTION DES PICS D'ACTIVITÉ
La flexibilité de nos équipes et l’agilité de notre structure vous permettent de gérer sereinement les pics d’activité que nous aurons pu anticiper.
CONNEXION A VOTRE SYSTÈME D'INFORMATION
Nos équipes IT ont développé des solutions informatiques permettant le paramétrage d’interfaces d’échanges avec votre SI (API, EDI, connecteurs). Le cas échéant, nous sommes à même de développer des outils de gestion et de robotic process automation (RPA).
MAÎTRISE DE LA PERFORMANCE
Nous avons développé des outils pour monitorer la performance de nos équipes et ainsi améliorer en continu la cadence de traitement de vos données. Vous aurez accès à des tableaux de bord de suivi en temps réel pour apprécier la qualité de la prestation.
Les principaux avantages de la gestion déléguée ?
- Augmenter la productivité de vos équipes : Allégez vos équipes de tâches administratives et avec peu de valeur ajoutée afin qu'ils puissent exploiter pleinement leurs compétences sur votre cœur d'activité.
- S'affranchir des recrutements : Déchargez votre service RH des difficultés à recruter des équipes entières de façon ponctuelle ou durable.
- Réduire votre masse salariale : Réduisez vos charges fixes liées à l’investissement en optant pour une charge variable et ponctuelle. Nos capacités de production agiles s’ajustent à vos besoins.
- Fiabiliser votre gestion : Assurez le traitement de vos données en les confiant à des équipes formées et spécialisées sur leur traitement et contrôlées par des managers.
Spécificités de notre prestation
équipes formées et fidélisées
Afin de garantir la stabilité de nos équipes, nous les formons et les fidélisons avec des programmes spécifiques.
résilience multi-sites
Nos équipes sont dupliquées sur plusieurs sites afin de bénéficier de plusieurs bassins d'emploi et d'anticiper les risques géographiques.
Un savoir-faire éprouvé
Vous bénéficiez d'un savoir-faire de plus de 30 ans dans la gestion déléguée de vos traitements administratifs.
Confidentialité garantie
Notre prestation repose sur un engagement contractuel basé sur des clauses de confidentialité et de sécurité.
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