Gestion électronique des documents RH
Exploitez et valorisez vos données RH
Des fonctionnalités adaptées à vos besoin métier
Découvrez la nouvelle génération de GED méta-applicative : flexible, puissante et innovante. Prenez un temps d’avance dans l’organisation de vos CV, contrats et documents administratifs.
Documents centralisés
Vos équipes RH vont pouvoir stocker et organiser leur base documentaire dans un espace cloud sécurisé. L’enrichissement de votre GED pourra être effectué de manière individuelle ou par lot en déposant vos documents par un simple clic. Vos équipes auront la possibilité d’y accéder selon leurs droits et leurs besoins peu importe où ils se trouvent.
Recherche avancée
La GED Qi² dispose d’un puissant moteur de recherche intelligent permettant de retrouver en quelques secondes tous les documents RH auxquels vous avez accès. Il vous est également possible d’effectuer des recherches et des tris multicritères avancés que vous pourrez sauvegarder et ajouter à vos favoris.
Documents sécurisés
Les documents RH étant souvent sensibles, la GED Qi² permet de garantir l’intégrité de vos données et de maîtriser les accès selon vos critères de gouvernance. Par ailleurs, une historisation de l’ensemble des actions permet de suivre les accès et modifications en temps réel. Enfin, les documents légaux pourront être archivés dans un coffre-fort électronique.
Livre blanc
Bénéfices d'avoir une GED RH
- Interface utilisateur optimisée : L’interface de la GED a été pensée pour simplifier l’expérience utilisateur avec des accès et des fonctionnalités intuitives qui favorisent l’adhésion de vos équipes à la solution.
- Indexation de votre référentiel documentaire : Grâce aux fonctionnalités de RAD/LAD, lors de l’import de nouveaux documents, vous pouvez automatiser la reconnaissance des types de documents et automatiser leur indexation avec des informations extraites des documents telles que la date de fin de période d'essai dans un contrat de travail.
- Collaboration augmentée : Des fonctionnalités collaboratives permettent de commenter, notifier et d’assigner pour simplifier les échanges entre vos équipes. Vous allez également pourvoir automatiser les processus de validation et signer électroniquement vos documents engageants.
Spécificités de notre GED RH
Interopérable avec SIRH
Les données communiquent avec votre écosystème : portail web, outils de gestion du back office, SAE, CRM, … Conforme aux meilleurs standards du marché, vous pouvez interconnecter la GED à l’ensemble des solutions déjà en place grâce à son API Rest.
PARAMETRAGE DES FLUX METIER
Nous vous proposons de paramétrer vos flux métier afin d'automatiser vos processus récurrents et de gagner ainsi en efficience.
Expertise RH
Nous maîtrisons les principaux besoins et flux associés au métier RH. Nos conseils sont donc optimisés pour répondre à la majorité de vos attentes.
Scalable
Notre solution GED est évolutive et s'adapte à vos besoins. De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées en fonction des remontées de nos clients.
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