Transformez vos dossiers du personnel au format digital
Pourquoi dématérialiser vos données du personnel ?
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Améliorez votre collaboration
Centralisez toutes les informations de vos collaborateurs en format numérique afin de simplifier l’accès et le partage de l’information avec vos équipes.
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Augmentez votre efficience
Gagnez du temps dans la recherche de vos documents par mots clés et augmentez votre productivité en automatisant avec des workflow le traitement administratif de vos documents.
- Protégez vos documents
Ne laissez plus vos documents se déteriorer dans une salle d’archive. Le format numérique, vous permet de les conserver durablement dans un coffre fort numérique tout en maîtrisant les droits d’accès à chacun d’eux.
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Soyez en conformité
La copie certifiée fidèle vous permet de garder uniquement vos copies numériques avec la même valeur juridique que les originaux papiers.
Nous gérons toutes les étapes de votre dématérialisation
Notre groupe est spécialisé depuis plus de 25 ans dans la dématérialisation et le traitement des flux données en entreprise. Nos équipes vous proposent de gérer chaque étape de votre projet de dématérialisation :
La numérisation
Avec plus de 1 500m² d’atelier et des scanners dernière génération, nos équipes prennent en charge vos documents pour les numériser en masse. Nous avons une certification AFNOR NF544 qui nous permet de vous proposer de numériser vos documents légaux en copie certifiée fidèle. Cette méthode offre la même valeur légale à vos documents numériques et vous permet ainsi de de détruire et recycler vos originaux papiers.
L’indexation
Nous vous proposons de bénéficier de nos outils de lecture et de reconnaissance de documents pour indexer vos documents numériques en extrayant automatiquement les métadonnées nécessaires.
Le stockage et l’intégration
Nous vous accompagnons dans l’intégration de vos données au sein de votre SIRH ou en interfaçant votre système d’information avec notre solution de GED. Nous vous conseillons dans la gouvernance de vos données pour assurer la confidentialité de ces dernières.
Traitement et archivage
Nous vous proposons des solutions d’automatisation du traitement de vos documents (parapheur électronique, signature électronique, …) avec des workflows personnalisés selon vos besoins métier. Par ailleurs, nous disposons d’une solution SAE pour l’archivage légal de vos documents en coffre fort électronique.
Téléchargez notre E-book sur les 5 bénéfices de la dématérialisation de vos dossiers du personnel
A travers cet E-Book, vous aller pouvoir obtenir les clés pour mesurer le ROI d’un projet de dématérialisation de vos documents RH.
Alma Consultant est spécialiste de la transformation digitale des fonctions RH et vous accompagne dans votre projet de dématérialisation.
N’hésitez pas à nous contacter pour que l’on puisse vous conseiller et vous accompagner sur vos futurs projets.
Ils nous font confiance :
