Simplification par l'automatisation des traitements des émargements et des expressions de vote.
Vous bénéficiez d’un accompagnement permanent (Chef de projet dédié) de la préparation à la clôture de vos opérations.
Confidentialité – Sécurité
Conformité au cadre légal ( décrets, CNIL, jurisprudence, règlements et statuts)
Charte sur le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 et du Décret 2019-536 du 29/05/19
Transmission des données via un site sécurisé
Destruction des données avec remise d’un certificat
Phase de préparation
Aide à la rédaction des accords
Établissement du rétroplanning
Assistance à l’ouverture d’un Flexigo (anciennement boite postale) ou du contrat retour vote
Génération des codes optiques (QR codes) pour les émargements et les bulletins de vote
Tests de lecture optique
Process du traitement
Dépouillement dans vos locaux par notre équipe (informaticien, opérateur, technicien) ou dans nos ateliers
Assistance à l’organisation et à la formation des bureaux de vote, commissions
électorales…
Enregistrement des émargements :
– Numérisation et enregistrement des codes optiques (unique par électeur)
~ Enveloppes retour
~ Enveloppes d’émargement
~ Bulletins de vote
– Détection des doublons
– Constitution des listes des émargés
Traitement des expressions de vote : – Numérisation et comptabilisation des voix (LAD) ~ QR code ~ Cases à cocher ~ Gestion des raturages (LAD) – Gestion des anomalies et rejets par vidéocodage – Concaténation des résultats
Respect des valeurs de protection du développement durable – Le recyclage de tous les déchets par des entreprises spécialisées et agréées – La réduction des émissions de CO² grâce à des outils technologiques de pointe – L’optimisation interne des économies d’énergie par des campagnes d’écogestes – Privilégier des partenaires engagés dans le développement durable – Favoriser l’utilisation de consommables et de matériaux respectueux de L’environnement
Respect du code du travail et des principes sociaux fondamentaux énoncés par l’Organisation Internationale du Travail