L'externalisation de gestion et administrative

Mobilisez vous sur votre cœur de métier en nous confiant l'optimisation de vos différents processus documentaires, fiscaux et administratifs.

La diversité de nos outils nous permets de vous proposer des prestations complètes sur mesure pour des besoins ponctuels ou récurrents comme :

  • Gestion des envois et des encaissements d'appels de cotisations
  • Edition et envoi de factures, salaires, relances par voie postale ou par e mailing
  • Personnalisation et diffusion avec suivi de documents juridiques
  • Gestion des fournitures administratives (cartes de visite, tête de lettre, enveloppes...)
  • Archivages numériques documentaires et gestion des recherches...
  • Traitement de commandes, de factures, de moyens de paiement...  

 les flux sortants

Des solutions personnalisées du traitement informatique à la diffusion.

  • Normalisation, mise à jour, enrichissement de fichiers de données
  • Imprimerie offset, numérique tous formats
  • Edition laser ou jet d'encre couleurs avec gestion de variables
  • Fourniture d'enveloppes, de pochettes, de films
  • Rapprochement de documents personnalisés par caméra
  • Pliage, mise sous pli multi documents avec dépôt Poste tous affranchissements
  • Colisage et livraison standard ou en express national et international
  • Envoi par e mailing via une plateforme web sécurisé avec rapports de connexion

 Les flux entrants

Nous vous proposons d'optimiser vos processus de traitement de l'information.

  • Dématérialisation de vos documents dès réception
  • Gestion d'arrivée courrier avec du personnel qualifié dans vos locaux
  • Saisie de données on line ou en back up (commandes, bordereaux, enquêtes...)
  • Lecture optique automatique (code à barres, datamatrix, ocr)
  • Reconnaissance par LAD de vos documents (cases cochées, données manuscrites)
  • Traitements des moyens de paiement avec remise en banque
  • Numérisation, indexation et stockage de vos données électroniques
  • Mise à disposition en régie d'agents administratifs, opératrices, monitrices qualifiées...